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煙草公司敏感數據安全流轉解決方案

保證敏感數據文件在煙草行業安全快速流轉，全面消除數據安全威脅與風險隱患

需求背景

煙草行業實行統一領導、垂直管理、專賣專營的管理體制，通過發布公文以傳達行業政策、管理規定、市場動態等關鍵信息，確保行業的規范運作和健康發展。目前采用人工傳遞的方式，但由于公文可能涉及高度敏感的信息，安全保護尤為重要，且除了公文之外，煙草公司的其它敏感數據流傳過程中，同樣面臨內容泄密的風險。這些風險可能來自內部的有意主動泄密、無意被動泄密，時效性也很難保證。為確保煙草公司敏感數據的安全快速流傳，需采取恰當的應對措施，防范內部、外部和過程中所帶來的威脅與風險隱患。
解決方案

天融信設計建設專門的敏感數據文件安全流轉機制，利用桌面云及文檔管理系統支撐處理敏感數據的流轉及聯合辦公，解決煙草公司敏感數據流轉過程中，辦公文件分散沒有統一管理、人工轉發效率低和跨部門跨崗位處理文件權限不清等問題，可從最大程度解決當前辦公困境。

  • 本方案建議可由省公司統一建設桌面云系統及文檔管理系統，按需為本單位及下屬地市公司分配虛擬化云桌面資源，同時為相關人員分配專門的桌面云終端，實現敏感文件的遠程查看和操作。
  • 文檔管理系統對接省公司前置機，用于接收從國家局下發的文件數據。敏感數據文件全程在云桌面系統內流轉，數據不落地，最大限度解決了文件泄露的風險。
  • 地市公司按需接入云桌面系統，由省公司統一管理，減少了地市公司的運維難度和工作量。
  • 系統整體提供統一的權限管理、文件流轉、審閱審批、聯合編輯、水印記錄和操作審計等能力，在電子簽章系統和三合一認證系統的支撐下，構建形成完善的數據安全流轉機制，支撐業務穩定運行。
客戶價值
數據統一安全存儲和共享
桌面云系統作為敏感數據文件存儲、流轉的底層基礎，文件管理系統提供統一安全管理能力，兩者配合，實現敏感數據的安全存儲、安全共享和統一管理。
端到端的數據安全管控
在數據文件訪問和操作全過程中，利用高強度的身份鑒別、細粒度的權限管控、全方位的日志審計等提供可靠的端到端數據安全管控能力，確保數據文件安全流轉。
合規高效的業務體驗
提供強大的內容協作平臺和完善的內容協作機制，在確保數據安全的前提下，支撐各種業務場景，改善了原數據文件備份、共享、協作辦公等流程的業務體驗，滿足業務合規以及高效辦公要求。
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